Struktur Organisasi

                              STRUKTUR ORGANISASI
                         PT. Keripik Singkong Buatan Emak

         
http://www.milanististreaming.com

Pengertian dan Tugas

·         Direktur adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Perseroan Terbatas (PT). Direktur dapat seseorang yang memiliki perusahaan tersebut atau orang profesional yang ditunjuk oleh pemilik usaha untuk menjalankan dan memimpin perseroan terbatas. Penyebutan direktur dapat bermacam-macam, yaitu dewan manager, dewan gubernur, atau dewan eksekutif.

Seorang direktur atau dewan direksi dalam jumlah direktur dalam suatu perusahaan (minimal satu), yang dapat dicalonkan sebagai direktur, dan cara pemilihan direktur ditetapkan dalam anggaran dasar perusahaan. Pada umumnya direktur memiliki tugas antara lain:

1. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan
2. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)
3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan
4. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

Tanggung jawab dari direktur kepada pihak ketiga dan hukum ditentukan dari jenis perusahaan yang didirikan firma dan persekutuan komanditer(CV) atau Perseroan Terbatas (PT)

Tugas dan kewenangan

Eksternal

• Mewakili PT atas nama perseroan untuk melakukan bisnis dengan perusahaan lain
• Mewakili PT dalam perkara pengadilan

Internal

• Mengurus dan mengelola PT untuk kepentingan PT yang sesuai dengan maksud dan tujuan PT
• Menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan kebijakan yang tepat (keahlian, peluang, dan kelaziman usaha) yang ditentukan dalam UU Perseroan Terbatas dan anggaran dasar PT.

 Tanggung jawab

Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya baik secara perdata maupun pidana.

Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT.

·         SEKRETARIS

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

TUGAS SEKRETARIS

Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :

1. Menurut wewenangnya.

• Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.

• Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
• Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan. 

       2. Menurut jenis tugasnya. Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat 

• Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan. 
•  Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat.

Pengecekan Produksi
Pengecekan produksi yaitu seseorang yang bertugas secara langsung mengecek keadaan barang yang sudah siap di pasarkan.
Barang yang baik dan layak dijual nantinya akan dikirim ke warung-warung sekitar perusahaan tersebut, dan barang yang tidak layak nantinya akan dipisahkan dan tidak untuk dijual.
seseorang ini dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab terhadap Kepala Bagian Pemasaran.

Penyedia Bahan Produksi
Penyedia bahan produksi adalah seseorang yang menyediakan bahan produksi dengan secara langsung dia ikut ambil bagian dalam sebuah struktur organisasi.
orang ini bertanggung jawab terhadap perusahaan karena dialah yang menyediakan bahan utama pembuatan keripik singkong.

Security
Security adalah orang yang mengamankan suatu perusahaan.
fungsi Security antara lain ialah :

1. Mengamankan daerah di lingkungan perusahaan
2. Bisa juga berfungsi sebagai tukang parkir orang yang berkunjung